Colaboración online 

La tecnología y las herramientas digitales nos permiten ser más productivos y aprovechar mejor el tiempo y los recursos, facilitando muchísimo la vida laboral, al nivel de poder realizar cualquier tipo de tareas desde cualquier lugar que cuente con internet.

Sin duda, las herramientas que más han marcado una diferencia son las herramientas de colaboración digital, que a nivel personal y empresarial permiten una mejor comunicación, coordinación y seguimiento de las labores a realizar. ¿Cuáles son estás herramientas? A continuación te contaré sobre dos de las suites más populares, las herramientas de colaboración que integran y lo que te permiten hacer. 

Google Workspace

• Este servicio de Google es una de las mejores suites de herramientas de colaboración digital. Para empezar, te proporciona una cantidad significativa de almacenamiento en la nube digital, lo que significa que podrás disponer de tu información en cualquier lugar, sin la necesidad de ocupar espacio en tu computadora o celular. El almacenamiento va de los 15 GB hasta los 2 o 3 TB de espacio dependiendo del plan que adquieras. 
• Con Google Workspace también tienes acceso a herramientas para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Son herramientas bastante intuitivas, lo que significa que es fácil aprender a utilizarlas. La ventaja de contar con ellas es que las puedes usar cuando quieras desde tu navegador web, compartir cada archivo con tus colaboradores y editar en tiempo real desde distintos dispositivos. Si lo deseas puedes configurar cada archivo para modificarlos sin necesidad de tener conexión a internet. 
• Tu cuenta de Google Workspace también cuenta con un calendario con el que podrás agendar cualquier evento o recordatorio y compartirlo con los colaboradores de tu elección. Con este calendario tendrás un aviso en tu computadora y también en tu correo, por lo que será imposible que olvides tus compromisos o tareas.
• Google Workspace incluye además otro tipo de herramientas de comunicación, como el chat integrado en el correo y el acceso a Meet, la app/herramienta de videoconferencias más completa que hay disponible en el mercado. Reunirse, acordar, supervisar y organizarse nunca fue tan fácil como con las videollamadas de Meet. 
  
  
  

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DROPBOX BUSINESS

• Esta herramienta cuenta con varios planes que se ajustan a tus necesidades, pero el plan que más conviene si eres empresa es la versión Business por todas las herramientas que ofrece para colaboración digital. De cualquier forma aquí te proporcionaremos un breve resumen de lo que puedes hacer con cada plan.
• El plan Business Standard funciona a partir de 3 usuarios y te da 2 TB de espacio de almacenamiento seguro, además de herramientas de uso compartido y colaboración fáciles de usar donde puedes compartir documentos, carpetas, imágenes y más con las personas que tú desees de una manera muy simple. 
• El plan Dropbox Advanced te brinda todo el espacio de almacenamiento para compartir y colaborar que necesites (sí, TODO) además de opciones sofisticadas de administración, auditoría e integración.
• Con esta herramienta de colaboración, además de compartir documentos, también puedes crear nuevos archivos y colaborar con otros miembros de tu equipo en tiempo real. La aplicación móvil de Dropbox te permite cargar fotos y escanear documentos, además que se pueden agregar comentarios a los archivos, así evitas los correos interminables con las opiniones de todos los que participan en el proyecto. Si no tienes alguna aplicación como Photoshop o Excel no tienes que preocuparte por descargarlos, puedes visualizar el contenido directamente desde la visa previa.
• Cabe resaltar que ambas versiones de Dropbox Business cuentan con características avanzadas de seguridad que permitirán controlar la información bajo tus criterios y diferentes necesidades, así como las actividades de los usuarios.  

• Asana: 

Los tableros son muy útiles para las listas de tareas y las tareas asignadas. Una tarea también puede estar en múltiples tableros. La línea de tiempo es una excelente manera de rastrear el progreso de tu proyecto, mientras que Calendar mantiene tus horarios online. La carga de trabajo es una característica estadística que puedes usar para asegurarte de que los miembros del equipo no tengan exceso o falta de trabajo. El Portafolio es como la base, donde puedes se ver el progreso de la empresa. 

• Microsoft teams 

Combina mensajes grupales con videoconferencias, almacenamiento de archivos y archivos adjuntos. Los miembros del equipo pueden trabajar juntos en varios tipos de archivos de Word, Excel, OneNote, Sharepoint y otros servicios de Microsoft.

• Vecetera :

Vectera es una herramienta de colaboración de equipos especializada en reuniones. Gracias a esta plataforma es muy sencillo realizar videollamadas con compañeros de equipo e incluso con clientes. Esta solución de videoconferencias ofrece un espacio de reuniones encriptado en el que es posible compartir y presentar documentos confidenciales. 

• Microsoft office: 

Su gran foco está, más allá de ejecutarlo todo en 'la nube' y a través de un navegador (aunque también tienen aplicaciones y software para las principales plataformas), en permitir la colaboración de varios usuarios por ejemplo para crear documentos Word o presentaciones PowerPoint, perfecto para trabajos de case en equipo.

• Prezi: 

Resulta que, aunque no es su función principal, también forma parte de esas herramientas colaborativas en las que varios usuarios pueden modificar un único archivo, por ejemplo para hacer la presentación de un trabajo en grupo.